지부 및 분회총회 관련 임원 선출 방법 안내

대한약사회 2021.12.21.(화)

1	배경

○ 지부․분회에서 분회장 등 임원선출 관련 질의가 다수 발생되어 2021년도 제5차 지부장회의(2021.12.20.)에서 분회장 선출 방식에 대해 가이드라인을 도출 함

○ 코로나19가 장기화되고 감염자 확산에 따라 사회적 거리두기 방역수칙이 유동적으로 변경되는 바, 이사회 또는 총회 등 회무 운영에 필수적인 회의를 안정적으로 개최할 수 있도록 안내가 필요함

○ 정부의 사회적 거리두기 방역지침에 따르면, 지부 및 분회의 총회는 기업 경영을 위한 필수적인 활동으로 인원 제한 대상이 아니며, 다만 회의 진행 시 기본 방역수칙을 준수하여야 함

【사회적 거리두기 발표 자료(2021.12.16.)】

○ 방역패스 적용의 예외였던 공무 및 기업의 필수경영 활동 관련 행사*도 50인 이상인 경우 방역패스 적용(인원상한 없음)

* (예) 기업 정기 주주총회, 방송제작·송출 등

※ 필수적인 회의라 하더라도 정부의 방역지침에 따라 식사(간식 포함) 등은 할 수 없음

2	임원 선출 방법

(1) 임원 선출의 원칙

○ 분회장, 총회의장, 감사 등 임원을 선출해야 하는 지부 및 분회 총회의 경우 현행 규정 이외 방식으로 인한 법적 문제 예방을 위해 대면회의 개최를 원칙으로 진행해야 할 것임

(2) 임원 선출 대상

○ (지부) 총회의장, 부의장, 부지부장, 이사, 감사, 대약 파견 대의원 등

○ (분회) 분회장, 총회의장, 부의장, 부분회장, 이사, 감사, 지부파견 대의원 등

(3) 임원 선출 방법

○ 회원 선거권 및 무기명 비밀투표이 보장되고 존중되어야 하는 바, 대면총회 석상 현장투표를 원칙으로 함

【임원 선출 등 투표방법】

선출방법	진행방식	비고
① 현장투표	종전과 같이 임원선출 관련규정에 따라 임원 선출	*회원의 선거권 보장 및 무기명 비밀투표 원칙하에 진행 *추대, 거수 등 기존 방식에 따라 선출도 고려
② 우편투표	선출임원별 찬성, 반대 여부를 기재할 수 있는 투표용지를 발송 ※선거홍보물 동봉, 투표 방법 등 상세 방법은 지부(분회) 선거관리위원회에서 정함	*분회장, 의장, 감사단, 대약 또는 지부 파견 대의원 등 선출임원의 범위를 정함 *회송기간, 개표일(총회일) 등을 고려하여 발송
③ 온라인 투표	전자투표 전문업체에 의뢰하여 진행 ※투표기간 등 상세 방법, 업체 선정 등은 지부(분회) 선거관리위원회에서 정함	*카카오톡, 네이버 밴드, 구글 등을 이용할 경우 비밀투표, 중복투표 방지를 보장할 수 없으므로 지양

(4) 대면총회석상 방역지침 준수

○ 대면총회 모든 참석자에게 방역패스 적용(2차접종 완료자, PCR 음성확인자에 한해 참석), 발열체크, 행사장내 음식물 금지, 최소한 좌석간 1칸 띄우기

별첨 : 분회장 등 임원선출 관련 규정

[별첨]

분회장 등 임원선출 관련 규정

○ 「지부․분회 조직 운영 및 회비관리 규정」 제20조의3(임원의 선출)

제20조의3【임원의 선출】①분회의 임원은 해당 분회 당해 총회에서 선출한다. 다만, 상임이사는 이사 중에서 분회장의 제청으로 이사회의 인준을 받아 임명한다.

② 분회 임원의 선거권 및 피선거권은 다음 각 호와 같다.

1. 분회 총회 10일전까지 해당 분회에 등록이 된 회원은 선거권이 있다. 다만, 총회 개최 당해연도를 제외한 직전 2년간 1회 이상 회원신고를 하지 아니하거나 분회 총회 90일전까지 직전년도 회원신고를 소급하여 신고하지 아니한 자는 선거권이 없다.(개정 18.6.28, 21.5.4)

2. 분회장의 피선거권은 대한약사회장및지부장선거관리규정 제12조의 규정을 준용한다. 다만, 회원 100인 미만인 분회의 분회장 피선거권은 임원및대의원선출규정 제9조의 규정을 준용한다.

③ 분회 임원은 재석회원 과반수의 찬성으로 인준 또는 당선되며, 제1차 투표에서 당선자가 없을 경우에는 최고득표자와 차점자에 대하여 결선투표를 행하여 다수의 득표자를 당선자로 한다.

④ 분회장 선거에 입후보 등록하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 총회 개최 15일전까지 의장에게 입후보등록 신청을 하여야 한다.(개정 18.6.28)

1. 입후보등록신청서(주소․성명․생년월일 및 면허번호, 투개표참관인 2인 기재)

2. 회원 20명 이상이 서명 또는 기명날인 한 추천서(개정 11.2.10)

⑤ 분회장 및 감사 이외의 임원의 결원이 있을 때에는 이사회에서 이를 보선할 수 있다. 다만, 총회에 이를 보고하여야 한다.

⑥ 제2항 내지 제5항에서 정하지 아니한 임원의 선출 방법 등에 관하여는 지부 임원에 관한 규정을 준용한다.

⑦ 분회 회원이 100인 미만인 분회의 임원선출 방법 및 절차 등은 해당 분회 당해 총회에서 정한다.(신설 04.2.24)

⑧ 제1항, 제3항 및 제6항에도 불구하고 비대면으로 총회를 개최하는 경우 해당 분회 선거관리위원회에서 결정하는 투표방법(현장투표, 우편투표, 온라인투표 등)으로 분회장 선거를 실시할 수 있다.(신설 21.5.4)