□재고의약품 현황 작성용 프로그램□ 설치 및 사용 설명서

본회와 제약협회·도매협회 3단체간 합의에 따라 7∼9월, 3개월간 진행되는 재고의약품 반품작업의 편의를 위해 대한약사회가 회원님들께 제공하는 프로그램입니다. 재고의약품의 입력·통계·파일저장·출력 등 재고약 반품과 관련한 모든 기능을 지원합니다.

본 프로그램 사용에 앞서 반드시 대한약사회가 배포한 □재고의약품 반품관련 Q&A□를 숙지하시고 활용하여 주시기 바랍니다.

□ 재고의약품 반품 원칙

① 제약회사에서 직접 구입한 의약품은 해당 제약회사에 반품

② 도매상에서 구입한 의약품은 해당 도매상에 반품

③ 의료기관 인수품목, 약국간 교품품목 등 제약회사나 도매상에서 직접 구입하지 아니하여 거래 확인이 불가능한 품목은 약사회 분회에서 일괄적으로 취합하여 도매상 또는 제약회사에 반품하게 되므로 약사회 분회에 반품

약국간 인수품목 등 약사회 분회에 반품하는 의약품은 동 프로그램에 해당 사항을 입력한 후 이를 반드시 디스켓에 저장하여 제출하고, 입력 내용을 출력하여 약사회 직원의 확인·서명을 받아 1부는 약국에 보관하고 1부는 약사회에 제출하시면 됩니다.

재고의약품 현황을 수기로 작성할 경우 동일 제품이 여러 명칭으로 제출(예 : 옵티론점안액, 옵티론액, 종근당옵티론 등)되어 집계가 불가능하므로 반드시 디스켓으로 제출하여야 됨을 양지하여 주시기 바랍니다.

□ 프로그램 설치방법

① 사용중인 응용프로그램이 있을 경우 모두 종료합니다. 윈도우탐색기 등을 이용하여 프로그램을 다운받은 폴더로 이동한후 □재고약품.exe□를 마우스로 더블 클릭합니다.

② 압축이 자동으로 풀리면서 설치화면이 나타납니다. □확인□버튼을 누르면 나타나는 설치 안내화면에서 □컴퓨터 모양□의 사각 아이콘을 마우스로 선택합니다. 이후 나타나는 화면 안내에 따라 설치를 계속 진행합니다.

③ 만약 설치가 진행되는 동안 □버전이 맞지 않습니다□는 안내문과 함께 □기존 파일을 유지하는 것이 좋습니다. 이 파일을 보전하시겠습니까?□라고 물으면 □예□를 선택합니다. 약 1분 정도의 설치과정이 자동으로 진행되며 완료 안내문이 나타납니다. □확인□을 선택하면 설치가 완료되면서 바탕화면에 □재고의약품 입력□ 아이콘이 생성됩니다.

† 윈도우XP의 □Path or File Nit Found□ 설치에러 수정방법

윈도우XP 사용자의 경우 프로그램 설치시 □Path or File Nit Found□이라는 설치 에러가 발생할 수 있습니다. 이런 경우 □취소□ 버튼을 눌러 설치를 중단하고, 다음의 방법으로 환경변수를 수정하여 주시기 바랍니다.

① 윈도우 초기화면에서 □시작□ 버튼을 누르고 □설정□ → □제어판□을 차례로 선택

② 제어판 종류에서 □성능 및 유지관리□ → □시스템□을 차례로 선택

③ 시스템 등록정보 메뉴에서 □고급□을 선택하고 하단에 위치한 □환경변수□ 선택

④ 상단 박스의 □사용자변수□중 TEMP와 TMP가 모두 C:\windows\temp로 설정되어 있어야 함. 만약 다르게 설정되어 있을 경우 □편집□버튼을 눌러 TEMP와 TMP를 각각 C:\windows\temp로 수정한 다음 □확인□ 버튼을 눌러 제어판을 종료함.

⑤ 컴퓨터를 반드시 재시작한 후에 □재고의약품 현황 작성용 프로그램□을 다시 설치

□ 프로그램 실행

바탕화면에 생성된 □재고의약품 입력□ 아이콘을 마우스로 더블 클릭하면 프로그램이 실행됩니다. 프로그램은 800X600 화면 모드로 구성되어 있습니다.

프로그램 시작과 함께 □약국정보 등록화면□이 나타납니다. 분회명을 시작으로 약국 주소까지 필수 입력사항 입니다. 약국정보를 입력하고 저장하지 않을 경우 프로그램이 실행되지 않으므로 반드시 입력하여 주시기 바랍니다. 한번만 저장하면 다음 실행시부터 동 메뉴가 생략되며, 약국정보는 언제든지 수정하실 수 있습니다.

약국정보를 모두 입력하고 저장하면 자동으로 □재고의약품 입력□ 메뉴로 이동합니다.

① 약품 입력

상단 왼쪽의 □약품명□ 란을 마우스로 한번 선택하고(흰색바탕이 노란색으로 변함) 재고의약품 명칭을 입력합니다.

□중간글자 검색□ 기능을 지원하므로 약품명 전체를 입력할 필요없이, 핵심적인 단어 3∼4 글자를 입력하고 엔터키를 칩니다. 그러면 입력 단어를 포함한 모든 약품명이 나타납니다. 상하 화살표(□□) 키를 이용하여 해당 약품을 선택한 다음 엔터키를 치거나 마우스로 더블 클릭합니다. 별도의 화면으로 □약품선택사항 입력□창이 나타납니다.

† 약품명이 조회되지 않을 경우

프로그램에서 제공되는 약품DB는 건강보험심사평가원의 보험약가DB를 기준으로 제작되었습니다. 따라서 일부 비보험약품의 경우 조회되지 않을 수 있으므로 입력창 오른쪽에 위치한 □신규입력□ 버튼을 눌러 약품을 새로이 등록하고 입력합니다.

○ 구입단가

□구입단가□란으로 커서가 이동하며 자동으로 보험 상한가격이 표시됩니다. 여기서 보험 상한가격은 입력 참고용으로만 제시되는 것으로서 실제 구입단가로 반드시 수정 입력해 주셔야 합니다. 기존 보험약가를 지우실 필요없이 커서가 선택되어 있는 상태에서 실제 구입단가를 입력하면 바로 교체됩니다.

○ 완포장 및 개봉수량

완포장 수량 및 개봉 수량을 구분하여 입력할 수 있습니다. 다만 완포장 및 개봉 여부에 관계없이 입력 수량은 반드시 □단위□를 기준으로 입력해 주십시오. 예를 들어 단위가 1정이고, 1통이 100정인 완포장 의약품이 있을 경우 100으로 입력해야 합니다. 수량을 입력하면 금액은 자동으로 계산되어 표시됩니다.

† 만약 동일한 품목임에도 완포장·개봉 여부에 따라 반품처가 다를 경우에는 반드시 구분하여 별도 입력해 주셔야 합니다. 만약 완포장은 제약회사(또는 도매상)로 반품하고, 개봉약품은 약사회로 반품한다면 동일 품목이라도 각각 2개로 구분하여 입력해 주셔야 합니다.

○ 유효기간 및 구입일

유효기간 및 구입일 확인이 가능할 경우 입력합니다. 필수 입력사항이 아니므로 공란 상태에서 엔터키를 치면 계속 진행됩니다.

○ 반 품 처

제약회사, 도매상, 약사회를 선택합니다. 마우스 또는 좌우 화살표(← →)로 선택할 수 있습니다. 반드시 반품처를 입력해 주셔야 합니다.

ㅇ제약회사 : 선택시 생산 제약회사가 자동 표기됩니다.

ㅇ도매상 : 전국 도매상이 등록되어 있습니다. 중간글자 검색도 지원하므로 2∼3 글자 입력후 나타나는 조회창에서 선택하시면 됩니다. 만약 도매상이 없을 경우 신규 등록 안내문이 나타나며 상호를 입력하면 자동으로 등록됩니다.

ㅇ약사회 : 선택시 약사회로 자동 표기됩니다.

반품처 선택후 엔터키를 치거나 □확인□ 버튼을 누르면 재고의약품이 등록되며, 화면 하단에 등록내용이 표시됩니다. 계속 반복하여 등록 작업을 진행합니다.

② 입력약품 검색

입력된 재고의약품 현황을 검색하실 수 있습니다. 개별 품목별로 검색할 수 있으며, 약품명·반품처·입력순으로도 검색할 수 있습니다.

③ 반품군별 조회

반품군별 등록 내용을 조회하는 기능입니다. 제약회사 또는 도매상을 선택하고 반드시 □반품처명□을 입력후 □조회□ 버튼을 눌러 주십시오. 반품처명을 입력하지 않을 경우 해당 반품군 내용이 모두 조회됩니다.

④ 인  쇄

반품처별로 □재고의약품 현황□ 양식에 따른 출력 기능을 지원합니다. A4 크기로 출력되며 반품시 증빙서류로서 활용하실 수 있습니다.

제약회사를 선택하면 모든 제약회사 입력내용이, 도매상을 선택하면 모든 도매상 입력내용이 출력됩니다.

약사회 제출시는 약사회를 선택하고 인쇄합니다. 특정 제약회사나 도매상을 지정하여 출력하고 싶을 경우 □반품처□를 지정한 다음 인쇄합니다.

포장 형태별 출력 기능도 지원하여 □전체□ □완포장만□ □개봉약품만□으로 구분하여 출력하실 수 있습니다.

⑤ 엑셀파일 저장

인쇄될 내용을 엑셀파일로 저장하는 기능입니다. 반드시 엑셀 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있어야만 지원됩니다.

⑥ 디스켓 저장

반품처가 약사회로 등록된 재고의약품 현황 파일을 디스켓으로 저장하는 기능입니다. 3.5인치 디스켓을 컴퓨터의 A:드라이브에 삽입한후 저장 버튼을 눌려 주십시오. □재고의약품 현황□을 출력하여 이 디스켓과 함께 약사회 분회로 제출하여 주시기 바랍니다.

⑦ 삭제 및 전체삭제

등록된 품목을 삭제하는 기능입니다. 마우스로 개별 품목을 선택한후 □삭제□ 버튼을 누르면 삭제됩니다. 등록 내용 전체를 삭제하려면 □전체삭제□를 선택합니다.