항바이러스제 투약관리 시스템

사용자 설명서

2009. 10.

	국민건강보험공단

	목 차
Ⅰ. 시스템 목적 1 Ⅱ. 시스템 활용 1 Ⅲ. 시스템 구성도 1 Ⅳ. 사용자 지침서 1 1. 시스템 접속 1 2. 대상자 조회 및 등록 2 가. 대상자 조회 2 나. 처방․조제 내역 등록/수정/삭제 2 (1) 병․의원(보건소 포함) 2 (2) 약국 4 다. 대용량 자료 업로드 5 3. 일자별 처방(조제) 내역 5 4. 보건소 관내 조제현황 6 5. 입원환자현황(심사평가원) 7 Ⅴ. Q&A 9

Ⅰ. 시스템 목적

○ 신종플루의 대유행에 대비하여 국가 비축 항바이러스제의 투약보고 체계를 전산화하고, 치료제의 적정한 사용을 도모함

Ⅱ. 시스템 활용

○ 요양기관 처방‧조제 내역 등록

○ 실시간 정보 공유로 항바이러스제 적정 사용 가능

Ⅲ. 시스템 구성도

Ⅳ. 사용자 지침서

1. 시스템 접속

○ 국민건강보험공단 인터넷 홈페이지 → 요양기관 → 요양기관 정보마당(http://medi.nhic.or.kr) → 로그인

2. 대상자 조회 및 등록

가. 대상자 조회

○ “회원서비스” 중 『항바이러스제 투약관리』선택 → 「대상자 조회 및 등록 」 선택

- 내국인 : 인적사항(주민등록번호 및 성명) 입력 후 “조회” 선택

- 외국인 : 건강보험 자격이 없는 외국인은 “여권번호”, “성명“ 조회

나. 처방․조제 내역 등록/수정/삭제

(1) 병․의원(보건소 포함)

○ 등록

- 「병․의원(보건소) 처방/조제 내역」에서  “신규” 버튼을 클릭한 후 새로운 입력 행이 생기면 처방․조제 내역을 등록한 후 “저장” 버튼을 클릭함

※ 우선 “진료유형”을 선택한 후 등록함. 원외처방전만 발행하는 경우에는 “진료유형” 중  ‘외래처방’ 을 선택함

○ 수정

- 이미 저장된 후 수정을 원할 경우 해당 행의 “” 버튼을 클릭한 후, 수정 입력 행이 추가되면 내용 수정 후 다시 “저장” 버튼을 클릭함

○ 삭제

- 저장된 내용을 삭제하고자 할 경우 해당 행의 “” 버튼을 클릭한 후 “삭제” 버튼을 클릭함

※ 수정/삭제는 입력 후 5일이내만 가능함

○ CSV 업로드 : 대용량 자료 업로드

- 「병․의원(보건소) 처방/조제 내역」우측의 “CSV 업로드” 링크를 클릭함

- “찾아보기”를 클릭하여 CSV 파일을 선택한 후 “업로드” 버튼을 클릭함

○ 정상 등록 시

- 등록된 데이터의 건수가 표시됨

○ 데이터 포맷 오류 시

- 형식이 틀린 자료의 행 위치와 열 위치와 데이터를 표시함

○ 대상자 자격 오류 시

- 자격 조회 오류가 발생한 행 위치를 표시함

(2) 약국

○ 등록

- 「약국 조제 내역」에서  “신규” 버튼을 클릭한 후 새로운 입력 행이 생기면 조제정보를 등록한 후 ‘저장’ 버튼을 클릭함

○ 수정

- 이미 저장된 후 수정을 원할 경우 해당 행의 “” 버튼을 클릭한 후, 수정 입력 행이 추가되면 내용 수정 후 다시 “저장” 버튼을 클릭함

○ 삭제

- 저장된 내용을 삭제하고자 할 경우 해당 행의 “” 버튼을 클릭한 후 “삭제” 버튼을 클릭함

※ 수정/삭제는 입력 후  5일이내만 가능함

3. 일자별 처방(조제) 내역

○ 검색하고자 하는 일자를 선택한 후 “조회” 버튼을 클릭함

4. 보건소 관내 조제 현황

○ 보건소 회원만 조회 되며, 보건소 관내 요양기관 조제현황이 조회됨

○ 검색하고자 하는 일자를 선택한 후 “조회” 버튼을 클릭함

5. 입원환자현황(심사평가원)

○ 거점병원에서 심사평가원 홈페이지에 별도의 로그인 필요없이 신종플루 입원환자현황 보고 화면을 연계하여 등록할 수 있음

○ 「입원환자현황(심사평가원)」을 클릭하면 사용자 공인인증정보를 체크하여 거점병원인 경우 새창에 심사평가원 홈페이지의 신종플루입원환자 현황화면으로 이동 됨

Ⅴ. Q&A

Q. 거점병원이 아닌 일반 병․의원 입원환자에게 투약 후  등록방법은?

거점병원 입원환자 등록 방법과 동일함

「병․의원(보건소) 처방/조제 내역」에서 진료유형에 ‘입원 원내조제’ 선택 후 조제일자, 투약량 등 선택함

Q. 병원의 원내 약국에서 환자에게 직접 조제․투약할 경우 병의원 및 약국 내역 모두를 등록해야 하나?

병원은 처방 또는 조제 모두 「병․의원(보건소) 처방/조제 내역」에만 등록하고 약국내역에는 등록하지 않음

Q. 거점 요양기관으로 지정된 경우와 아닌 경우 등록 방법이 다른가?

거점 지정 여부에 관계없이 등록방법은 동일함

Q. 항바이러스제가 처방될 때마다 실시간으로 입력해야 하나요?

● 항바이러스제의 효율적인 투약관리를 위해서는 실시간으로 입력해주시는 것이 가장 바람직합니다. 하지만 일일 투약건수가 너무 많아서 실시간 입력이 불가능한 경우, 매일 17시까지 당일의 투약실적을 입력하여 보고될 수 있도록 해주시기 바랍니다.

Q. 소아용 항바이러스제 투약내역 입력 시, 프로그램상의 입력 단위(0.5,1, 2,0.2,0.4,0.6,0.8)가 처방 단위와 틀립니다. 어찌 입력해야 하나요?

● 실제 처방된 소아용 항바이러스제를 조제하기 위해 사용한 실제 용량의 항바이러스제의 사용량을 입력하시면 됩니다.

(예; 60mg의 타미플루 5일분 조제를 위해 성인용 75mg 4 캡슐을 사용한 경우, 75 mg 4 캡슐로 간주)
또한, 소아용 조제를 위해 사용한 실제 항바이러스제 용량의 잔여분은 프로그램상에 입력하지 않습니다.

Q. 투약 내용을 당일 입력하지 못했습니다. 익일 입력해도 되나요?

● 누락된 보고가 있다면 익일 입력하셔도 무방합니다. 또한, 보고 기준시간인 5시 이후에 투약된 건수가 있는 경우도 익일 보고로 해주시면 됩니다.

Q. 수정은 당일만 가능한가요?

● 입력된 항바이러스제 투약 내용에 대한 수정은 입력 후 5일 동안 가능합니다.

Q. 입력한 내용을 확인할 수 없나요?

● 기관에서 입력하신 정보는 화면 왼쪽 매뉴 중‘항바이러스제 투약관리- 일자별 처방(투약)’에서 기간에 따라 확인 하실 수 있습니다.

Q. 입원환자현황(심사평가원)은 무엇인가요?

● 거점병원에서 일일 신종플루입원환자 현황을 심사평가원 홈페이지에 접속하여 공인인증을 다시 받고 입력하였으나, 공단과 심평원 홈페이지간 통합로그인 시스템이구축되어 별도의 공인인증 없이도 입력할 수 있습니다.

Q. 거점병원이 아닙니다. 처방전 발급 시 프로그램 상 입력이 필요한가요?

● 원내조제가 아닌 처방전 발급 내역은 입력대상이 아닙니다. 일반병원 외래진료를 통해 처방된 처방전에 대한 투약 내역은 약국에서 조제 후 입력합니다.

거점병원이 아닌 일반의료기관의 경우, 입원환자 대상으로 투약되는 국가비축 항바이러스제에 대한 투약 내역만 입력해 주시면 됩니다(원내조제).
※ 참고: 거점병원과 일반병원 모두 항바이러스제 처방이 가능(거점병원-원내조제, 일반병원-원외처방)하며, 일반병원에 입원한 환자의 경우 관할지역 보건소를 통해 항바이러스제를 지급받아 원내조제 함.

Q. 약가코드 입력이 필요한가요?

● 현재 국민건강보험공단을 통해 운영되고 있는 투약관리 프로그램은 약가코드와 무관합니다.

Q. 외국인에 대한 입력은 어찌하나요?

● '외국인' 란에 체크하시고, 여권번호 또는 식별 가능한 외국인 등록번호, 연락처 등을 입력해 주시면 됩니다.

Q. 아이디가 없습니다. 기관인증서를 어떻게 발급 받을 수 있나요?

● 국민건강보험공단 홈페이지의 '요양기관정보마당'에서 요양기관 회원가입을 통해 발급받으시기 바랍니다.

Q. 모든 항바이러스제에 대한 투약내용을 입력해야 하나요?

● 보건소를 통해 지급받은 국가비축 항바이러스제에 대한 투약내용만 입력하시면 됩니다.(의약품 도매상을 통해 유통되는 항바이러스제 제외)